Come continuare le basi di giudizio delle conversazioni IA anche quando i membri del team cambiano
Quando i membri del team cambiano, documenti, codice e liste di compiti sono di solito consegnati.
Questi materiali dicono cosa era stato costruito. Ma perché quella direzione era stata scelta, quali alternative erano state revisionate e cosa non dovrebbe essere ritentato potrebbero non essere sufficientemente preservati.
Consegnare i risultati e collegare le basi di giudizio sono compiti diversi.
Cosa scompare dai documenti finali
I documenti organizzati sono di solito scritti attorno alla conclusione attuale.
Quanto segue potrebbe essere abbreviato o omesso.
- Definizione del problema iniziale
- Tentativi falliti
- Controargomentazioni che avevano influenzato le decisioni
- Opzioni escluse e motivi
- Condizioni che non dovrebbero essere cambiate
- Problemi non risolti
- Diverse prospettive ricevute da più IA
Lasciare prove importanti con Saved
Le conversazioni IA che i membri del team devono ricontrollare in seguito possono essere lasciate come Saved.
Importanti interpretazioni di log, controargomentazioni dalla prospettiva del cliente, rischi di design e domande che avevano influenzato le decisioni possono essere incluse.
Saved non è un documento decisionale ufficiale. È una coordinata per tornare alla conversazione originale che era diventata la base del giudizio.
Organizzare lo stato attuale con Anchor
Prima di consegnare il lavoro, quanto segue può essere lasciato in un Anchor.
- Obiettivi attuali
- Fatti confermati
- Direzione scelta
- Condizioni di preservazione delle funzionalità esistenti
- Metodi esclusi
- Rischi rimanenti
- Prossimi compiti
I nuovi membri del team possono comprendere il punto di riferimento attuale prima di leggere tutte le conversazioni passate.
Rivedere il flusso di decisioni con Graph View
In 5BY.AI Graph View, puoi controllare in quale Pack un problema era definito, quale Saved aveva avuto influenza e dove era stato creato un Anchor.
Se era stato fatto un Handoff a un'altra IA, puoi anche esaminare quale revisione era seguita allo spostamento.
Non sostituisce automaticamente i passaggi di consegne umani
Handoff di 5BY.AI è una funzionalità per continuare il contesto da un Anchor a una nuova conversazione IA.
Non sostituisce i processi di approvazione, le descrizioni dei ruoli e le autorizzazioni di sicurezza per consegnare lavoro alle persone. I membri del team devono confermare le responsabilità e lo stato attuale attraverso documenti ufficiali e riunioni.
5BY.AI integra le basi di giudizio formate attraverso le conversazioni IA in quel processo.
I record personali e la conoscenza del team devono essere distinti
Non tutte le conversazioni IA personali dovrebbero essere automaticamente condivise solo perché qualcuno è nello stesso team.
Cosa condividere e le autorizzazioni dovrebbero essere esplicitamente decise dall'utente. Le conversazioni sensibili e i record personali devono mantenere i confini dell'account.
Un flusso di passaggio di consegne reale
- Il membro del team esistente lascia conversazioni importanti come Saved.
- Crea obiettivi attuali, decisioni e problemi rimanenti come Anchor.
- Organizza i documenti ufficiali e lo stato del codice.
- Il nuovo membro del team revisiona l'Anchor e le prove correlate.
- Se necessario, continua la revisione dagli stessi criteri in una nuova conversazione IA.
- Se i giudizi cambiano, aggiorna sia il nuovo Anchor che i documenti ufficiali insieme.
La proprietà del giudizio passa al nuovo membro del team
I vecchi Anchor non forzano la risposta corretta attuale.
Il nuovo membro del team può comprendere le condizioni all'epoca e confrontare con nuovi fatti. Può mantenere o revisionare le decisioni passate e lasciare il motivo della revisione come nuovo Anchor.
Affinché la conoscenza del team sopravviva, non solo i risultati finali ma anche il flusso di domande e giudizi che avevano portato a quei risultati devono essere riesaminabili.
5BY.AI non sostituisce i documenti di passaggio di consegne. Svolge il ruolo di collegare le prove e le posizioni di rientro dalle conversazioni IA che scompaiono facilmente dietro i documenti.
Articoli e funzionalità correlate
- Perché il contesto delle conversazioni IA si frammenta nei progetti a lungo termine
- Perché il contesto non si mescola quando si cambia account
- La differenza tra salvare e continuare le conversazioni IA
- Esplora le funzionalità di 5BY.AI